
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Sous l'autorité de la Chef de service Etat Civil Population, vous aurez pour missions principales : Gestion du standard téléphonique de la Ville et de la Communauté d'Agglomération de Haguenau : - Recevoir les appels téléphoniques - Renseigner les usagers - Orienter les appels vers le service concerné ou transmettre les messages téléphoniques Affranchissement et expédition du courrier : - Assurer le tri du courrier sortant - Procéder à l'affranchissement des plis Accueil des transporteurs et autres partenaires : - Réceptionner les colis déposés par les transporteurs - Remettre les plis spéciaux en vue de leur distribution par un prestataire de service extérieur Gestion de la comptabilité afférente au courrier : - Saisir les documents comptables (bons de commande et factures) - Gérer la refacturation - Suivre les contrats des boîtes postales et de la machine à affranchir Assistance à la gestion du budget du service : - Enregistrement des documents comptables - Mise en paiement des factures - Clôturer les engagements en fin d'exercice Interventions en lien avec les autres équipes du service : - Gestion du courrier entrant - Accueil du public Profil : - Expérience[...]